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海洋&小屋的故事
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自動登入帳務設定

◇但基本上若是你曾經有登入過 [自動登入帳務] 的資料的話
當你再進行 [自動登入帳務] 修改時
系統會自動再幫你產生一次你的日期範圍的記錄
比如說
你原本設定了 2008/11/01 至 2008/11/30 日的 [每日] 從 [現金] 到 [餐飲費] 是 50 元
但 2008/11/01 至 2008/11/24 日的帳務資料已經被你登入到帳務裡了
若此時你又修改了原先設定的那一筆的話
系統又會自動幫你產生一次 2008/11/01 至 2008/11/30 日的記錄資料
而你下次開啟系統時就又會出現 過去已登過 的記錄資料(11/01 至 11/24)的補登提示
這就是修改功能的缺點
也是無法避免的缺點
因系統無法對應你那些是已登過記錄的
所以當你修改時就會自動幫你重新產生一次



◇對於需定期記錄這部份的資料
你可在 [功能表] -> [記錄維護] -> [自動登入帳務設定] 功能中設定
等日期到時系統會通知你補入記錄
不需要提前輸入
這樣帳就會被扣除



◇對於今日以後的支出(未實現)
可先設定於 [自動登入帳務設定] 功能中
那麼資金預估表上就會被顯現


◇如果你每隔一段時間,都有固定的一筆固定的支出或收入,如網路連線費等,那麼可以在帳務小管家 Zero中,設定自動登錄帳務,以讓帳務小管家 Zero自動提醒並幫您扣款
  1. 開啟帳務小管家 Zero後,按下功能表上的【記錄維護】→【自動登入帳務設定】,並輸入及設定相關的資訊後,按下【資料新增】。
  2. 而若該帳目的扣款日期到了,會跳出提醒扣款的視窗,選取需要扣款的項目,再按下【自動補入】即可。
  3. 而你可以按下功能表上的【記錄維護】→【自動登入帳務設定預算表】,並輸入要查詢的日期區段後,再按下【資料查尋】,以查詢扣款的情形或趨勢。
自動登入帳務設定的摘要中,輸入? 的意思
幫你算出共有幾期 是自動幫你帶數字進去
這樣你才不需要每次登入帳務後又去改數字(第幾期)

如果你已經有付了 24 期
那你在摘要欄就不能使用 ? 這個符號
只能在每次登入帳務後自己修改備註資料(如你說的 24/48期)



◇所謂的 [自動登入帳務設定] 動作
就是將一些長期需要手動輸入且固定需登入的帳務
藉由 [自動登入帳務設定] 來幫你自動補入這些帳務
而經由設定 [自動登入帳務設定] 後,實際上並不會馬上幫你進行補帳動作
而是當你所設定的日期到時,系統於開啟時會自動提示你是否將這些帳務進行登入動作
所以 [自動登入帳務設定] 只是一種自動提示及自動補入功能
非建立後即開是扣款或補帳(時間到系統自會提示)
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